Авторизация
Логин:
Пароль:
Регистрация
Забыли свой пароль?

Отдел хранения документации (архив)

Отдел хранения документации (архив) является самостоятельным структурным подразделением университета и работает в соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов организаций и Положением об Архивном фонде Российской Федерации.

Задачи и функции отдела хранения документации:
  1. Прием и обеспечение сохранности документов, законченных делопроизводством и имеющих постоянные сроки хранения.
  2. Учет и комплектование документов постоянного срока и документов по личному составу сотрудников и студентов на основании текущей Номенклатуры дел.
  3. Проводит информационно-справочную работу по архивным документам университета.
Организует использование документов:
  1. Выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов сотрудникам университета во временное пользование в служебных целях.
  2. Исполняет официальные запросы организаций социально–правового характера, запросы о предоставлении информации по определенной теме, событию, факту.
  3. На основании личных дел и приказов ректора по личному составу отвечает на письменные и устные запросы сотрудников и студентов и выдает архивные справки, архивные копии, информационные письма, подтверждающие факт работы или учебы.
  4. Студентам, окончившим обучение или отчисленным из университета, выдает заверенные копии запрашиваемых документов, справки об академической успеваемости, дубликаты дипломов и приложений к диплому, академические справки, дипломы о неполном высшем образовании установленного образца в соответствии с Инструкцией Министерства образования и науки о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании.

Режим работы:
С 8.30 до 17.00
Перерыв с 12.30 до 13.00
Выходной: суббота, воскресение

Контактная информация:
Адрес: проспект Калинина, 9, ФГБОУ ВПО "Пятигорский государственный лингвистический университет"

Начальник отдела хранения документации
Слепнева Нина Александровна
Тел: 400-178
E-mail: archive@pglu.ru







Наши партнеры: